Madrid Convention Bureau, la Oficina de Congresos de Madrid, organismo sin fines lucrativos, fue creada por el Ayuntamiento de la ciudad con la colaboración de un grupo de empresas del sector, públicas y privadas, con los objetivos de promover Madrid como ciudad de encuentros nacionales e internacionales y facilitar técnica e institucionalmente su celebración.

Madrid Convention Bureau se pone al servicio de organizadores de eventos, reuniones o viajes de incentivo para garantizar el perfecto desarrollo de cualquier acto en la ciudad y para promover la capital de España como ciudad de encuentros.

Su ayuda consiste en:

• Presentar candidaturas -apoyándose en documentación técnica adaptada a cada necesidad, colaborando en los gastos necesarios para la captación.

• Organizar visitas de inspección a Madrid para mostrar de forma detallada la oferta de la ciudad a los organizadores (cubriendo los gastos que se deriven).

• Proporcionar información sobre la ciudad.

• Facilitar los contactos con los prestatarios de los servicios más idóneos en cada caso.

• Apoyar la difusión del encuentro (por medio de materiales expresamente diseñados para ello: carteles, folletos, vídeo, pantallas electrónicas).

• Dar la bienvenida oficial a los congresistas, así como entrega de documentación turística sobre Madrid a los participantes.